Privacyverklaring

Wie verwerkt uw gegevens

GD IT-Consultancy is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. U bereikt ons via info@gditconsultancy.nl. Ons KvK-nummer is 82165734.

Heeft u een vraag over uw gegevens of wilt u gebruikmaken van een van uw rechten, mail dan naar datzelfde adres. We reageren binnen een maand, meestal veel eerder.

Deze website plaatst geen cookies

Er worden geen cookies geplaatst en er wordt niets opgeslagen of uitgelezen op uw apparaat. Er is geen bezoekersstatistiek, geen advertentienetwerk en geen trackingpixel.

Alle onderdelen van deze site komen van onze eigen server. Er worden geen lettertypen, scripts, video's of kaarten van andere partijen geladen, dus uw bezoek is bij niemand anders bekend. Om die reden ziet u ook geen cookiemelding: er valt niets toe te staan of te weigeren.

Wat we verwerken als u het formulier gebruikt

Vult u het contactformulier in, dan ontvangen wij de gegevens die u zelf invult, samen met uw IP-adres en het moment van verzenden. Wij gebruiken die uitsluitend om uw vraag te beantwoorden en, als daar aanleiding toe is, om verder contact met u te hebben over onze dienstverlening.

De grondslag daarvoor is uw verzoek om contact: het verwerken is nodig om op uw bericht te kunnen reageren. Het IP-adres verwerken we op grond van gerechtvaardigd belang, namelijk het weren van geautomatiseerde spam. Het formulier staat maximaal vijf berichten per tien minuten per IP-adres toe.

• Naam — om u aan te kunnen spreken
• E-mailadres — om te kunnen antwoorden
• Organisatie en onderwerp — optioneel, om uw vraag te kunnen plaatsen
• Uw bericht — de inhoud van uw vraag
• IP-adres en tijdstip — om misbruik van het formulier tegen te gaan

Hoe lang we het bewaren

Berichten via het contactformulier bewaren wij maximaal één maand nadat uw vraag is afgehandeld. Daarna verwijderen wij ze.

Leidt uw bericht tot een opdracht, dan gaan de gegevens over in onze klantadministratie. Daarvoor gelden andere termijnen, onder meer de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar voor de financiële administratie. Dat lichten we toe zodra het zover is.

De teller die het aantal berichten per IP-adres bijhoudt, bestaat uit tijdstippen bij een versleutelde weergave van het IP-adres en wordt na tien minuten automatisch opgeruimd.

Wie uw gegevens nog meer ziet

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor hun eigen doeleinden.

Om de website en onze e-mail te laten werken maken wij gebruik van onze hostingpartij. Die verwerkt gegevens in onze opdracht en heeft daarmee toegang tot wat er via de server en de mailbox binnenkomt. De servers staan in de Europese Unie.

Verplicht een wettelijke regel ons om gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld aan een opsporingsinstantie, dan doen wij dat alleen als die verplichting daadwerkelijk geldt.

Hoe we het beveiligen

Het verkeer met deze website loopt volledig over een versleutelde verbinding. Er is geen database en geen inlogomgeving: uw bericht wordt niet op de webserver opgeslagen, maar direct doorgestuurd naar onze mailbox. Daardoor is er op de site zelf niets te buitmaken.

Toegang tot die mailbox is beperkt tot de mensen die uw vraag behandelen en is beveiligd met meervoudige authenticatie.

Uw rechten

U kunt ons vragen welke gegevens wij van u hebben, ze laten corrigeren of laten verwijderen. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking en vragen om uw gegevens in een overdraagbaar bestand te ontvangen. Een verzoek stuurt u naar info@gditconsultancy.nl.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat graag eerst zelf. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets aan deze website of aan de manier waarop wij gegevens verwerken, dan passen wij deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst gebeurd is.